خطة عمل مشروع ناجحة . افضل نموذج خطة عمل لمشروع ناجح
خطة عمل مشروع ناجحة ، افضل نموذج خطة عمل لمشروع ناجح
 |
| خطة عمل مشروع ناجحة |
خطة العمل للمشروع ، هي قائمة بالمهام التي يجب عليك القيام بها لإكمال مشروع أو هدف بسيط.
لتكوين خطة عمل مشروع ناجحة ، قم فقط بإدراج المهام التي تحتاج إلى إكمالها لإعطاء مشروعك أو أهدافك ، بالترتيب الذي تريد إكمالها.
للقيام بذلك ، قم أولاً بالعصف الذهني لكل خطوة ستحتاج إلى اتخاذها لمتابعة مهمتك حتى الانتهاء. بعد ذلك ، قم بتحليل المهام لمعرفة ما إذا كان يمكن قص أي شيء أو تفويضه.
أخيرًا ، استخدم المخطط ذاكري للتحقق من أنك قد نظرت في جميع المجالات الحرجة. إذا كنت بحاجة إلى تحديد وقت الأشخاص ، أو الالتزام بمواعيد نهائية ضيقة كجزء من مشروعك ، ففكر في استخدام تقنيات إدارة المشروع الأخرى المذكورة.
قد تبدو المشاريع الصغيرة والمتوسطة ، للوهلة الأولى ، وكأنها لا تحتاج إلى الكثير من التفكير. لكن ، في بعض الأحيان ، يمكننا تجاهل الخطوات الرئيسية أو "القيام" بالعناصر التي يمكن أن تعرقل جميع جهودنا.
على سبيل المثال ، كيف تتأكد من أنك قد غطيت كل شيء؟ هل كان هناك أي إجراء يجب اتخاذه في بداية المشروع ليكون ناجحًا؟
وهل أنت واضح بشأن الوقت الذي تحتاج فيه إلى أداء المهام الرئيسية ، وبأي ترتيب ، للوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك؟
ماهي خطة عمل مشروع
خطة العمل للمشروع ؛ هي قائمة بسيطة بجميع المهام التي يجب عليك إكمالها لتحقيق هدف ما. تختلف خطط العمل للمشروع ، عن قوائم المهام ، من حيث أنها تركز على تحقيق هدف واحد.
تعد خطة عمل مشروع ، مفيدة ، لأنها توفر لك إطارًا للتفكير في كيفية إكمال المشروع بكفاءة. فهي تساعدك على إكمال العمل بترتيب معقول ، وتساعدك على التأكد من عدم تفويتك لأي خطوة أساسية. أيضًا ، نظرًا لأنه يمكنك رؤية كل مهمة محددة .
يمكنك تحديد المهام التي ستفوضها أو تستعين بمصادر خارجية ، والمهام التي قد تكون قادرًا على تجاهلها بسرعة.
اعداد خطة عمل مشروع
استخدم خطة العمل للمشروع ، كلما احتجت إلى التخطيط لمشروع صغير . لتكوين خطة عمل مشروع ، ما عليك سوى سرد المهام التي تحتاج إلى تنفيذها لتحقيق أهدافك ، بالترتيب الذي تريد إكمالها.
الأمر بسيط للغاية ، لكنه لا يزال مفيدًا جدًا! ، استخدم العملية المكونة من ثلاث خطوات أدناه لمساعدتك:
- الخطوة 1: تحديد المهام
ابدأ بالعصف الذهني لجميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها لتحقيق هدفك. من المفيد أن تبدأ هذه العملية في البداية. ما هو أول إجراء يجب أن تقوم به؟ بعد الانتهاء من هذه المهمة ، ماذا سيحدث بعد ذلك؟ هل هناك أي خطوات يجب تحديد أولوياتها للوفاء بموعد نهائي معين ، أو بسبب قيود على توفر الآخرين؟
- الخطوة الثانية: تحليل المهام وتفويضها
يمكنك الآن عرض المشروع بأكمله من البداية إلى النهاية ، ورؤية كل مهمة بمزيد من التفصيل. هل هناك خطوات يمكنك التخلي عنها ولكنك لا تزال تحقق هدفك؟ المهام التي يمكنك تفويضها للآخرين في فريقك ، أو التي يمكن أن يتولاها شخص مستقل؟ هل هناك مواعيد نهائية لخطوات محددة؟ هل تحتاج إلى تنظيم موارد إضافية؟
- الخطوة 3: تحقق جيدًا من المخططات
استخدم مخططات الذاكرة للتحقق من أن خطتك شاملة. المخططات تعني:
- السرعة في التنفيد
- الوسائل المستخدمة
- الخ
ربما لا يتعين عليك التفكير في أي من هذا لإكمال مشروعك. على سبيل المثال ، بالنسبة لمشروع داخلي صغير لتبسيط تنسيق تقرير فريقك ، قد تفكر فقط في الأشخاص و المهارات و الأنظمة.
ملحوظة: بعد أن تكمل خطة العمل لمشروع الخاص بك ، ابقها معك أثناء قيامك بالعمل ، وقم بتحديثها بأنشطة إضافية إذا لزم الأمر.
تعلم من خطة عمل مشروعك
إذا كنت تعتقد أنك ستحاول تحقيق هدف مماثل مرة أخرى ، فراجع خطة عمل مشروع الخاص بك ، بعد الانتهاء من المهمة ، وقم بتدوين ملاحظات عما يمكنك القيام به بشكل أفضل.
على سبيل المثال ، ربما يمكنك تجنب الذعر في اللحظة الأخيرة إذا كنت قد حذرت المورد مسبقًا بشأن حجم الطلب الذي ستقدمه.
أو ربما لا تسمح بالوقت الكافي للقيام بمهام معينة. نصيحة: إذا كنت ستقوم بعمل مماثل مرة أخرى ، ففكر في تغيير خطة عمل مشروعك ، إلى Aide Memoire . هذه قائمة تقوم بصقلها وتنقيحها تدريجيًا للتأكد من أنك تتذكر القيام بكل ما هو ضروري للنجاح.
إدارة المشاريع الكبيرة
تعد خطط العمل للمشروع ، مفيدة للمشاريع الصغيرة ، حيث لا تكون المواعيد النهائية مهمة جدًا أو ثقيلة ، وحيث لا تحتاج إلى التنسيق مع أشخاص آخرين. مع نمو مشروعك .
ستحتاج إلى تطوير المزيد من مهارات إدارة المشروع الرسمية ، خاصة إذا كنت مسؤولاً عن جدولة وقت الآخرين ، أو كنت بحاجة إلى إكمال المشاريع في المواعيد النهائية الضيقة.
نصيحة لخطة عمل لمشروع ناجح:
يمكنك أيضًا استخدام خطة عمل للمشروع ، جنبًا إلى جنب مع قائمة المهام أو برنامج النشاط . إصدار قائمة المهام من برنامج الأنشطة شديدة التحمل ، والتي ستساعدك على إدارة العديد من المشاريع الصغيرة في وقت واحد. هذا شيء يجب على المديرين على جميع المستويات القيام به على أساس منتظم.
